НОВЫЙ ПОРЯДОК УЧЁТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учёт и налогообложение.- 2013.-.№7

СОДЕРЖАНИЕ

В номере журнала опубликован материал редактора журнала ЛАРЦЕВОЙ Л. "НОВЫЙ ПОРЯДОК УЧЁТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА". В статье рассказывается об особенностях бухгалтерского учёта объектов библиотечного фонда согласно новому Порядку учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда, утверждённого Приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012 № 1077. Данный порядок заменил действующую ранее Инструкцию об учёте библиотечного фонда.

Для библиотекарей важно, чтобы их бухгалтерии  не пропустили свежую информацию и  совместно с ними внедрили в работу современные нормы учёта библиотечного фонда.

 На какие моменты в первую очередь обращает внимание специалистов бухгалтерского учёта автор данной статьи? 

• В Порядке № 1077 особое внимание уделяется правилам учёта электронных документов БФ. 
• Изменились правила проверки библиотечного фонда.
• Учёту подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из него, независимо от вида носителя. Учёт документов ведётся в традиционном и (или) электронном виде в регистрах (п. 1.4., 1.5. Порядка № 1077) индивидуального и суммарного учёта.
• Основными единицами учёта являются экземпляр и название, для газет - годовой комплект и название...; для электронных документов - единица памяти данных.
• Учёт документов БФ осуществляется по видам и категориям.
• Согласно IV раздела Порядка № 1077 документы поступают в библиотеку и включаются в БФ в результате поставки обязательного экземпляра, покупки (подписки, обмена, дарения, пожертвования, копирования оригиналов из фонда библиотеки). Поступление документов оформляется первичными учётными документами (накладная, акт), включающими список поступающих документов (п. 4.1. Порядка № 1077). Кроме того, поступление библиотечного фонда может оформляться следующими документами:

- актом о приёме документов (при поступлении на безвозмездной основе...) п. 4.1.1; 

- договором пожертвования в соответствии с ГК РФ...п. 4.1.2.

• На первичных учётных документах делается запись, подтверждающая, что поступившие документы приняты в БФ как объект особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) или как объект иного движимого имущества (п.4.8.). 
• Ежеквартально (при условии изменения состава ОЦДИ) сведения об общем количестве и стоимости документов, включённых в состав библиотечного фонда как объект ОЦДИ, передаются учредителю (п. 4.10 Порядка № 1077). 
• Все первичные учётные документы, подтверждающие факт поступления, передаются в бухгалтерию для отражения поступления БФ в бухгалтерском учёте (п 4.9. Порядка № 1077).

Далее в журнальной статье перечисляются счета на которых отражаются в бухгалтерском учёте принятие к учёту объектов БФ. Здесь будут названы некоторые из них, те про которые следует иметь общее представление и нам, библиотекарям, так как некоторые бухгалтера, например, отказываются ставить на учёт документы, поступившие безвозмездно, объясняя свои действия отсутствием необходимых счетов:

0 304 04 310 "Внутриведомственные расчёты по приобретению основных средств";

0 401 10 180 "Прочие доходы" (ко всему прочему при выявлении в ходе инвентаризации неучтённых объектов; при поступлении объектов в виде дара, пожертвования);

0 401 10 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (при безвозмездном получении в рамках движения объектов между учреждениями разных уровней бюджетов);

0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" (при поступлении книг от читателей взамен утраченных). 

• Причинами выбытия документов БФ являются: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность (п. 5.1. Порядка № 1077). 
• Выбытие оформляется актом о списании исключённых объектов библиотечного фонда (ф. 0504144, утверждённая Приказом Минфина РФ № 173н) с приложением списка исключаемых объектов библиотечного фонда (пп. 5.2, 5.3).
• К акту по причине утраты прилагаются документы, подтверждающие утрату (п. 5.4. Порядка № 1077).
• Подписанный председателем и членами комиссии по списанию объектов БФ и утверждённый руководителем учреждения один акт, после завершения всех мероприятий по распределению и реализации списанных объектов БФ, передаётся в бухгалтерию, второй - остаётся в подразделении, осуществляющем учёт БФ (п. 5.6. Порядка № 1077).
• На основании акта и прилагаемых к нему документов, представленных в бухгалтерию, отражаются операции по выбытию БФ в бухгалтерском учёте.
• Ежеквартально (при условии изменения состава ОЦДИ) сведения об общем количестве и стоимости документов, списанных из БФ в качестве объектов ОЦДИ , с указанием перечня актов о списании, причин и направлений выбытия документов представляются учредителю. при этом количество выбывающих документов не должно превышать количества вновь поступающих документов в БФ (п. 5.14. Порядка № 1077).
• Проверка БФ согласно п. 7.1. Порядка № 1077 производится в обязательном порядке:

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

 - при реорганизации или ликвидации библиотеки.

Такой случай, как смена материально ответственного лица, теперь не является обязательными для проведения проверок библиотечного фонда.

• Изменилась периодичность плановых проверок БФ,  см. п. 7.2. Порядка № 1077.
• По завершении проверки составляется акт о результатах проведения проверки наличия документо БФ, в котором указываются сведения о количестве документов БФ (п. 7.4. Порядка № 1077):

- по данным учёта;

- имеющихся в наличии;

- отсутствующих в БФ по неустановленной причине.

Когда данная статья выходила в печать приказа об утрате силы Инструкции об учёте библиотечного фонда ещё не было, и автор лишь могла прогнозировать его скорейшее появление. На сегодняшний день с Приказом Минкультуры России от 03.06.2013 N 623 "О признании утратившим силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 02.12.1998 N 590 "Об утверждении "Инструкции об учете библиотечного фонда" можно ознакомиться в БД КонсультантПлюс.

Полезного чтения! 

Материалы представлены блогом ПресНовости

«PROчтение» - новый телепроект

Российский книжный союз и ВГТРК запустили производство телевизионной программы «PROчтение». Она будет выходить на канале «Россия 24» и рассказывать как о книгах в целом, так и об издательском бизнесе.

Специализированная телепередача «PROчтение» начала свое существование благодаря Российскому книжному союзу и Всероссийской государственной вещательной телекомпании. На канале «Россия-24» ведущий передачи Николай Дубинин, PR-директор литературного сериала «Этногенез», будет регулярно рассказывать зрителям о мировых литературных новинках, бестселлерах, авторах, издателях и книжных магазинах, рейтингах мирового и российского книжного рынка.
Создатели программы обещают зрителям самую актуальную информацию от представителей книжного бизнеса. Уже в первом выпуске генеральный директор издательства «Эксмо» Олег Новиков рассказал о проблемах, появившихся из-за падения книжного рынка.
Длительность эфира «PROчтения» — 20 минут. Начинание призвано увлечь аудиторию книгами самых разных жанров, популяризировать чтение и увеличить продажи книжной продукции в России. Пилотный выпуск программы можно посмотреть ниже.

  

Стоит заметить, что в конце 2012 года появилась еще одна передача, рассказывающая о новых книгах и популяризирующая чтение в России. Публицист и писатель Александр Архангельский, литературный критик Майя Кучерская и журналист Леонид Клейн запустили видеопроект «Я читатель», в рамках которого раз в неделю один из ведущих рассказывает о наиболее ярких новинках книжного рынка. Эта передача выходит по пятницам, все выпуски проекта можно посмотреть на сайте РИА Новости. Источник

С днем рождения, Ирина!

Уважаемая Ирина Васильевна Гурова,
заведующая библиотекой школы № 93,

 примите наши поздравления с Днём рождения!

 

Долгих лет и крепкого здоровья,

Силы, мудрости и красоты!

Пусть всегда, не только в день рожденья,

Исполняются заветные мечты.

Ваши коллеги, школьные библиотекари 

Курчатовского района

Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда

Коллеги! 

Информируем вас, что "Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" официально принят! Утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. №1077. Зарегистрирован в Минюсте РФ 14 мая 2013 г.
Опубликован в Российской Газете 22 мая 2013 г.
Вступит в силу через 10 дней после опубликования. 

Внимательно читайте и изучайте!

Источник

Интересные факты о чтении

Средняя скорость чтения 200-250 слов в минуту, это примерно 2 странички в минуту.

5% людей читают очень медленно - 180-220 слов в минуту (1 страницу за 1,5-2 минуты).

Уровень понимания при традиционном чтении составляет 60%, при быстром - 80%.

При быстром чтении утомляемость глаз меньше, чем при медленном.

Глаза человека со средними навыками чтения делают на одной книжной строке 12-16 остановок, читающего быстро - 4-2 остановки.

Традиционно у читающего человека объем одномоментной фиксации составляет 10 печатных знаков (1,5-2 слова одной строки). У быстрочитающего - 200-500 знаков (33-83 слова нескольких строк).

При медленном чтении происходит 0,5-0,7 неоправданных возвратов к прочитанному на одну строку. У школьников происходит 20 регрессивных движений на одну строку, у студентов - 15.

При традиционном чтении теряется 1/6 часть затраченного времени на регрессивные глазные движения.

53 процента времени глаза действительно смотрят на одну и ту же букву, но 47 процентов - на разные. 39 процентов времени из этих 47 процентов линии взгляда расходятся (левый глаз смотрит левее, а правый - правее), а 8 процентов времени - перекрещиваются (левый глаз смотрит правее, а правый - левее). Буквы необязательно должны быть соседними, но, как правило, находятся рядом: отстоят друг от друга в среднем на два символа.

При чтении глаза читающего, глядя на разные буквы, передают разное изображение, а мозг все равно объединяет их в одну картинку.

Наполеон читал со скоростью две тысячи слов в минуту. 

  Бальзак прочитывал роман в двести страниц за полчаса.

М. Горький читал со скоростью четыре тысячи слов в минуту. 


  Т. Эдисон читал сразу 2-3 строки, запоминая текст чуть ли не страницами благодаря максимальному сосредоточению.


В XVII веке Никола Гроллье де Сервьера придумал машину для ускорения чтения книг: подобие мельничного колеса с подставками для книг вместо лопастей, на которых одновременно помещалось несколько книг, раскрытых на требуемых страницах.

Джон Ф. Кеннеди был сторонником скорочтения и призвал своих сотрудников брать уроки.

 Каждый год выпускается 360 000 новых книг только на английском языке.

Самая большая библиотека в мире - Библиотека Конгресса США. Содержание её фонда насчитывает около 115 млн единиц хранения. Основана библиотека в 1800 году по предложению президента США Т.Джефферсона в Вашингтоне. Ежедневно в библиотеку Конгресса поступает 7 000 документов. Штат библиотеки - около 5 000 сотрудников.

Среднестатистический выпускник американского колледжа прочитывает всего 5 книг за всю свою жизнь после выпуска.  

Основные предпосылки быстрого чтения

1. Иметь широкое поля зрение (чем шире поле охвата, тем больше ключевых слов можно воспринять за один взгляд). Выделять в тексте только самое важное.

2. Подавлять проговаривание текста.

3. Иметь психологическую установку, направленную на мгновенное схватывание смысла (бодрый мозг – быстрый мозг).

4. Читать с применением эффективных стратегий запоминания полученной информации.

О пользе чтения

1. Чтение делает взгляд острее. Вы будете лучше понимать и видеть окружающий мир и людей, а самое главное, самого себя.

2. Чтение сохраняет ваше физическое здоровье. Складывать буквы в слова, слова в образы, осознавать то, что хотел выразить ими автор, и находить им собственное объяснение – это гимнастика для мозга.

3. Чтение помогает сконцентрироваться. Читать можно и под музыку, и во время занятий: читать и не обращать внимания на суету вокруг. Тренированный читатель без проблем может параллельно смотреть четыре передачи, всё время переключая каналы. При желании вы можете читать в транспорте.

4. Чтение помогает приятно проводить свободное время. Вам никогда не надоест читать книги, потому что их – огромное множество, не хватит и нескольких жизней, чтобы прочитать всё. Придётся перепробовать много разных жанров, прежде чем вы найдёте книги, от которых действительно получаете удовольствие. Не сдавайтесь, пока не отыщете «свою» книгу, ведь она может изменить жизнь.

Источник

27 мая - Общероссийский день библиотек!

Поздравляю от всей души коллег-библиотекарей и всех, кто имеет отношение к книге 

с Днем библиотек!

Желаю вам самых простых вещей: 

здоровья, счастья, радости, добрых и интересных книг, творческой неуспокоенности и веры в благополучное будущее!

• Поздравление Губернатора Челябинской области М.В. Юревича
• Поздравление Министра культуры Челябинской области А.В. Бетехтина с Общероссийским днем библиотек 
• Поздравление методиста ГПС школьных библиотекарей В.Л. Солодковой